收到 Teams 会议链接，怎么加入？
- 点开链接。链接一般在邮件或聊天里，标着“加入会议”或“单击此处加入会议”。
- 选择入会方式。电脑浏览器会打开一个页面，可以选“在此浏览器上继续”或“打开 Teams 应用”。装了客户端就选应用，没装选浏览器也完全可以。
- 允许麦克风和摄像头。用浏览器入会时，地址栏会弹出权限请求，点“允许”。
- 会前检查。进入前的预览界面可以打开或关闭摄像头、麦克风，选择音频设备，还能先设好背景模糊。
- 点“立即加入”。如果主持人开了等候区，会显示“有人会让你进入”，等着就好。
没登录的人会被要求输入一个名字，这就是访客入会，名字会显示在参会人列表里，最好写真实姓名，不然主持人可能不放你进去。
只有会议 ID 和密码，怎么进？
有些邀请里除了链接，还写着一串数字的“会议 ID”和一个“密码”（也叫密码或通行码）。适合在另一台设备上手动加入：
- 电脑客户端：打开左侧“日历”，右上角有“加入 ID”之类的入口，输入会议 ID 和密码。
- 手机应用：进入“日历”，点右上角的加入图标，选择用会议 ID 加入。
- 网页版：在日历页面同样能找到用 ID 加入的入口。
入口位置在不同版本之间有调整，找不到时在顶部搜索框里搜“会议 ID”。注意 ID 中间的空格可以不输，但密码区分大小写。
自己怎么发起 Teams 会议？
两种场景：现在就开，或者约到某个时间。
| 场景 | 怎么做 | 适合 |
|---|---|---|
| 立刻开会 | “日历”里点“立即开会”，进会后点“邀请他人”复制链接发出去 | 临时拉几个人讨论 |
| 预约会议 | “日历”里点“新建会议”，填标题、时间、参会人后保存，对方会收到邀请 | 周会、面试、客户沟通 |
| 聊天里直接通话 | 在单聊或群聊右上角点视频或语音按钮 | 和固定几个人快速沟通 |
| 频道会议（工作版） | 在团队的频道里点“开会”，频道成员都能看到并加入 | 项目组公开讨论 |
个人免费版发起的群组会议有时长和人数上限，人多、时间长的会议更适合用工作版账户来开。会议选项里可以设置谁能绕过等候区、谁能演示，开外部会议时建议把演示者设成“仅我”，避免陌生人误共享。
Teams 会议中最常用的几个操作
| 想做什么 | 怎么操作 |
|---|---|
| 静音 / 取消静音 | 点麦克风按钮，或按 Ctrl + Shift + M |
| 开关摄像头 | 点摄像头按钮，或按 Ctrl + Shift + O |
| 模糊或更换背景 | 摄像头按钮旁的小箭头里选“背景效果” |
| 举手发言 | 工具栏里的“举手”，主持人会看到排队顺序 |
| 发文字消息 | 点“聊天”，会议聊天会保留在聊天列表里 |
| 开字幕 | “…”更多菜单里打开实时字幕（语言支持以会议设置为准） |
录制和转录在工作版里通常可用，但要看组织的套餐和管理员是否放开，按钮是灰的就说明没有权限。录完的视频会出现在会议聊天里，在 Teams 里就能直接回放。
重要会议前，花两分钟做这件事
进“设置 → 设备”，点“进行测试通话”。它会让你说一句话，然后回放给你听，同时显示麦克风、扬声器、摄像头和网络是否正常。很多“对方听不到”“我这边有回声”的问题，在这一步就能发现。
用笔记本外放开会容易产生回声，戴耳机是最简单的解决办法。网络不好时，先关掉自己的视频，声音会稳定很多。
会议相关问题
teams 会议没有账户能参加吗？
可以。点会议链接后输入名字，以访客身份加入，等主持人放行即可。
teams 会议 ID 在哪里输入？
在应用的日历页面找到用会议 ID 加入的入口，输入会议 ID 和密码。不同版本入口位置略有不同。
共享屏幕对方看到黑屏怎么办？
Mac 上需要在隐私与安全性里打开屏幕录制权限并重启应用；Windows 上可以改为共享整个屏幕再试。
会议怎么录制？
工作版会议在更多菜单里开始录制，前提是组织允许。按钮是灰的说明没有权限，需要联系管理员。
开会时有回声怎么办？
戴耳机，或让外放的人静音。也可以在设置的设备页做一次测试通话检查设备。